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审计署深圳办有效提高审计工作效率和质量

作者:佚名    文章来源:互联网    点击数:    更新时间:2009/9/20
     为了加强对审计工作的科学管理,审计署驻深圳特派办自2006年6月起实行职能处室例会制和审计业务工作动态报告制,有效提高了审计工作效率和质量。     按照深圳办《关于实行职能处室例会制和审计业务工作动态报告制的通知》要求,他们每周一上午召开由办领导以及办公室、人教处、法制处、计算机处、服务中心等职能处室负责人参加的例会,例会上由各职能处室报告上周工作情况,包括计划执行、制度落实、交办事项完成、存在问题和困难、需要协调事项、改进工作意见和建议,并提出本周工作计划和重点;办领导点评、指导、布置工作,并研究讨论相关工作。每月第一次例会时,各职能处室须报告上月工作计划执行和交办事项落实情况,以及当月工作计划和重点工作事项,例会内容形成书面材料在办内网上公布。规定还明确,各业务处室于每月16日及次月1日,以审计项目为单位,报告审计项目进展情况、最新动态、主要审计成果,并按统一格式报送工作动态报告和审计项目计划执行情况表,报告内容均在办内网上公布。     该制度实行一年半来,成效显著。一是强化了审计工作的科学管理。该办借助例会制和工作动态报告制这两个平台,强化了对各职能处室和业务处室工作的动态管理,并通过缩短工作计划周期、规范工作报告(汇报)内容和格式,切实加强了对审计计划以及办内各项工作的规范化管理,使各处室得以扎扎实实、步步为营地完成好全年任务。     二是促进了全面沟通、提高了工作的透明度。该制度增进了办领导与各处室之间,处室与处室之间的全面沟通与联系,有利于办领导及时全面地掌握情况,做出科学决策,同时,这种方法也提高了工作的透明度,促进了处室之间的互相理解与合作,有利于群众公开监督和评议。     三是简化了办公程序、提高了审计工作效率的质量。“例会制”采取办领导和各处室定期坐在一起沟通情况、布置工作、研究协调解决问题的方式,动态报告制采取定期通报审计工作动态的方式,简化了个别沟通、层层汇报的繁琐程序,同时也有利于群策群力,及时消化协调解决工作中存在的问题,减少了扯皮和拖延的现象,有效提高了审计工作效率和质量。


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