例：小企业从2003年开始计提坏账准备。2003年末应收账款余额为1200000元，该企业坏账准备的提取比例为5‰。则2003年末计提的坏账准备为：
坏账准备提取额＝1200000×5‰＝6000（元）
借：管理费用6000
贷：坏账准备6000
2004年11月，企业发现有1600元的应收账款无法收回，按有关规定确认为坏账损失。
借：坏账准备1600
贷：应收账款1600
2004年12月31日，该企业应收账款余额为1440000元。按本年年末应收账款余额应保持的坏账准备金额（即坏账准备的余额）为：
1440000×5‰＝7200（元）
年末计提坏账准备前，“坏账准备”科目的贷方余额为：
6000－1600＝4400（元）
本年度应补提的坏账准备金额为：
7200－4400＝2800（元）
有关账务处理如下：
借：管理费用2800
贷：坏账准备2800
2005年5月20日，企业上年度已冲销的1600元坏账又收回，款项已存入银行。有关账务处理如下：
借：应收账款1600
贷：坏账准备1600
借：银行存款1600
贷：应收账款1600
2005年12月31日，企业应收账款余额为1000000元。
本年末坏账准备余额应为：
1000000×5‰＝5000（元）
到年末，计提坏账准备前的“坏账准备”科目的贷方余额为：
7200＋1600＝8800（元）
本年度应冲销多提的坏账准备金额为：
8800-5000＝3800（元）
有关账务处理如下：
借：坏账准备3800
贷：管理费用3800