(一)税务代理档案的分类
1、永久性档案。是指保存年限较长、具有长期使用价值的档案,主要由备查类工作底稿组成。
2、当期档案。是指具有一定的保存年限,主要用于近三五年税务代理工作参考资料的档案,它是由业务类工作底稿组成。
(二)税务代理档案的整理与保管
税务代理工作底稿形成以后,注册税务师应本着按月整理、按季装订、按年归档的原则进行分类整理和归纳。
税务代理档案的所有权归属税务代理机构。
当期档案应自档案形成之日起至少保存10年,永久性档案应长期保存。
(三)税务代理档案的保密和调阅
除以下情况,其他单位和个人不得擅自调阅和查看税务代理档案:
1、法院、检察院及国家其他部门依法查阅并按规定办理调阅手续;
2、税务代理管理中心检查执业情况时,查阅税务代理档案;
3、因税务代理工作需要并经委托人同意,税务代理机构之间查阅工作底稿。
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