事业单位考试网,事业单位考试考生的精神家园。祝大家事业单位考试成功 梦想成真!
网站公告 |
您现在的位置: 教育频道-新都网 >> 事业单位考试 >> 公共基础知识 >> 其他知识 >> 正文

事业单位公共基础备考知识点——公文主体的格式规范

http://www.newdu.com 2018/12/7 中公事业单位考试网 佚名 参加讨论

    【导读】
    《党政机关公文处理工作条例》将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分,在考试中考的比较多是版头和主体部分,要求掌握其包含的要素以及具体的格式要求是什么,今天中公教育研究与辅导专家将带领大家学习主体部分的格式。
    一、原理讲解
    公文主体部分包含的要素有:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
    1.标题
    公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。
    【讲解】标题三要素是发文机关名称、事由和文种。标题三要素在写公文标题时,可以三要素俱全,可以省略发文机关如《关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,可以省略发文事由如《主席令》,可以省略发文机关和事由如《公告》。
    
    2.主送机关
    《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”
    【讲解】主送机关是公文的主要受理机关,可以使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。全称如中国共产党中央委员,规范化简称如中共中央,什么叫做同类型机关的统称呢?这就涉及到主送机关的选取问题了。
    公文的主送机关一般有以下三种情况:
    (1)下级机关向上级机关发出的请示或报告等上行文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关。
    (2)上级机关对下级发出的下行公文都有两个以上的主送机关,而且级别越高的机关的发文,其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下,不是把每一个下级机关的名字都罗列出来,而是采取统称的形式。如,县一级人民政府的下行文,它的主送机关的统称一般是:“各乡、镇人民政府,县政府各部门”。
    (3)直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,由于知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。
    3.正文
    正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。
    【讲解】正文部分的书写属于公文写作部分,在我们公文的格式规范中不会涉及,这一部分的考点,主要是要区分正文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
    4.附件说明
    附件说明是指公文附件的顺序号和名称。
    【讲解】公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。
    附件的具体书写格式为:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。具体格式如下图所示。
    
    5.发文机关署名、成文日期和印章
    (1)发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
    (2)成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
    【讲解】成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,所以成文日期的确定可以有两种形式,在判断题中如果直接说成文日期是发文机关负责人签发的日期,这种说法是错误的。在联系行文的时候,要注意是以最后签发机关负责人签发的日期的日期为准,可以出单选或者判断题。成文日期的书写格式,如2018年9月9日,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位(即不写成09月09日)。
    (3)印章
    是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。
    【讲解】我们在生活中如果需要所在公司或者单位开在职证明,或者介绍信之类的文件,一定要加盖公文的印章,它是鉴定公文真伪最重要的依据之一,也是公文生效的重要标志。所以相比较于机关负责人签字,更重要的印章。
    6.附注
    附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明。
    【讲解】附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行,如(此件可公开发布)、(此件仅供内部使用)。附注并不是所有的公文都应当标注的,在考试中也考得比较少,一般在公文改错中出现的可能性比较大,主要会考查到附注的格式和写法。
    7.附件
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,附件格式要求同正文。
    【讲解】附件的内容也属于正文,只不过不方便放在正文中,所以附在正文之后。二、二、真题再现
    1.(单选)公文的成文日期是:
    A.公文付印日期 B.负责人签发日期
    C.秘书起草日期 D.公文发出日期
    2.(单选)一般性公文的结构层次序数是( )。
    A.“一、”“(一)”“1.”“①”
    B.“一、”“(一)”“1.”“(1)”
    C.“一、”“1.”“(1)”“①”
    D.“一、”“(一)”“(1)”“①”
    2.(单选)
    三、参考答案
    1.【答案】B。解析:公文的成文日期是会议讨论通过的日期或领导人签发的日期。故本题答案为B。
    2.【答案】B。解析:文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
    祝大家备考成功!
    

(责任编辑:admin)


查看更多关于的文章
快速导航
考试用书
信息检索
站内   百度   Google
辅导课程
特别说明
    由于各方面情况的不断调整与变化,新都教育所提供的招生和考试信息仅供参考,敬请考生以权威部门公布的正式信息为准。
版权声明
    凡本网注明“来源:新都教育”的所有作品,版权均属于新都网,未经本网授权不得转载、摘编或利用其它方式使用上述作品。已经本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并注明“来源:新都教育”。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。
  凡本网注明“来源:XXXXX(非新都教育)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
  如作品内容、版权等存在问题,请在两周内同本网联系,联系邮箱:newdu2004@tom.com
  本网欢迎原创作品投稿,投稿邮箱:newdu2004@tom.com
  • 事业单位考试栏目导航
  • 招考资讯
    考试新闻
    政策法规
    公告通知
    综合新闻
    公共基础知识
    综合指导
    法律知识
    政治知识
    经济知识
    科技知识
    其他知识
    历年真题
    模拟题
    专项训练
    职业能力倾向测验
    综合指导
    言语理解与表达
    数量关系
    判断推理
    资料分析
    历年真题
    模拟题
    专项训练
    综合应用能力
    综合指导
    申论热点
    历年真题
    模拟题
    专项训练
    教师类
    综合辅导
    教育理论综合知识
    专业知识
    面试
    历年真题
    模拟题
    专项训练
    教师资格考试
    医疗卫生类
    综合辅导
    医学基础知识
    专业知识
    医学相关知识
    面试
    历年真题
    模拟题
    专项训练
    专业知识
    专业知识指导
    专业历年真题
    专业模拟题
    专项训练
    面试
    综合指导
    结构化面试
    面试热点
    历年真题
    模拟题
    备考经验
    综合指导
    综合辅导
    综合指导
    真题解读
    专家访谈
    专家解读
    事业单位考试网为事业单位考试考生提供职业能力测验、申论、公共基础知识、面试等国家事业单位考试及地方事业单位考试辅导资料免费阅读及下载。 。
    Copyright © 2004-2009 Newdu.com All Rights Reserved 京ICP备09058993号
    本站为非经营性网站,收藏资料纯属个人爱好,若有问题请联系管理员:newdu2004@tom.com