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事业单位公文知识:繁“文”缛节,“事”如破竹

http://www.newdu.com 2019/1/9 中公事业单位考试网 佚名 参加讨论

    【导读】
    公文格式主要包括版头、主体和版记三部分。之前小编带领大家一起学习了公文版头部分各要素的写法以及注意事项,接下来小编将就给大家介绍公文主体部分各要素的写作方法。
    主体是公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
    1.标题,是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。例如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是事由,“通知”是文种。在进行标题写作时需要注意以下几点:(1)标题可简化,即公文的发文机关名称和事由可以省略,但不能省略文种。(2)转发性通知和印发性通知标题的差异。转发性的通知标题中被转发文件不能有“《》”,但印发性的通知标题中可以有“《》”(3)字数过多的标题的书写,应当适用梯形或菱形,不能写成矩形。要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。(4)标题的书写格式。公文标题一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,字体不能比发文机关标志大。
    2.主送机关,是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。也就是说,主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,主送机关又称主送单位或行文对象。直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。主送机关的书写,一般编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
    3.正文,是公文最核心的部分,是公文的核心。公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序号依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。部分公文由规范的结束语及书写格式。如请示,必须要有特此请示,而且另行书写。
    4.附件说明,是指公文附件的顺序号和名称。附件并不是每篇文章都有,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXX”)。需回行时,附件名称应当与上一行附件名称的首字对齐。
    5.发文机关署名、成文日期和印章,我们可以简称为“落款”。发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也是党政机关公文生效的重要标志。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
    6.附注,是公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明,主要标注公文的发布层次、印发传达范围等,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
    7.附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致,以显示附件与正文不可分割的关系。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
    

(责任编辑:admin)


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