(1)、秘书机构内部环境
形成和保持机构内部良好的环境的条件：
①要有一位作风正派、知识能力全面、经验丰富、具有良好的指挥和协调能力的秘书部门负责人。
②要有健全的工作制度。
③要建立科学合理的分工合作体系，形成高效的工作流程。
④要形成灵敏的信息处理和综合加工机制，提高信息综合度。
⑤要形成和保持和谐的人际关系，工作人员之间互相关心、互相体谅、互相支持，不断加强向心力和凝聚力。
(2)、秘书所在组织内部环境
由几方面构成：
① 组织的结构要素
② 组织的动态运行要素
③ 组织的生态发展要素
④ 组织心态、观念方面的要素
⑤ 组织的物质环境条件
⑥ 组织信息要素
(3)、秘书所在组织外部环境(政治、经济、科技、文化环境)
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