3.单位要举办一次园艺博览会参观活动。领导拟定了参观时间,但是有两个部门的职工说参观时间与自己的工作安排相冲突,无法参加这项活动。作为活动负责人,你怎么办?
【参考答案】
作为单位园艺博览会参观活动的负责人,遇到这种情况,我一定会积极沟通协调,提前安排,妥善处理此事。
首先,我会尽快了解领导的日程安排和各部门合适的参观时间,统计出最为合适的参观时间,向领导汇报详情,并请示是否可以更改先前拟定的参观时间。
其次,如果不能更改参观时间,我会在请示领导后,积极与不能参加的两个部
门负责人沟通协调,请他们在不耽误工作安排的情况下尽可能地派人参加,并委派能参观的部门工作人员认真做好文字或视频参观记录,参观结束后向部门的其他同志传达参观学习内容。
再次,我会统计参加活动的总人数,根据人数和博览会的展区设置拟定出一个具体明确的参观方案,包括出行交通工具、参观路线、具体行程安排、所需经费以及针对安全问题和天气状况的各项应变应急预案,并将方案上报领导审阅批准。按领导批示修正的最终方案,用微信、短信等多种方式提前通知所有参观人员,并按方案组织协调好此次参观活动。
最后,活动结束后,及时总结相关经验,健全活动应变应急预案体系,形成正式总结报告呈报领导阅示,为单位今后组织活动提供有益借鉴。
编者注:本文节选自中公2018年黑龙江公务员考试用书《面试冲刺卷》,欲了解更多内容,请进入新都商城(http://mall.newdu.com)了解本书。
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